一般來說，我們賦予了不同儲物柜之間不同別稱，將存放快遞包裹的柜子稱之為“智能快遞柜”，存放快餐、外賣的我們稱之為“智能快餐柜”，放生鮮的，我們稱之為“智能生鮮柜”還有放書籍的“智能書柜”等等，而今天我們要說的是另一種智能柜，它主要用來存放案件資料、卷宗、作案物品等物品，我們稱之為“智能物證保管柜”。

智能物證保管柜：也叫智能案卷柜、智能卷宗柜等，這是一款用于存儲物證、案卷等資料的柜子，它主要用于公檢法等機(jī)關(guān)單位，通過合理的流程化，科學(xué)的管理過程，實現(xiàn)物證、案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，**物證、案卷的安全性，可靠性，從而提高工作效率。該系統(tǒng)對物證流通實現(xiàn)流程化管理，使管理者能夠清楚的查詢到物證的詳細(xì)內(nèi)容和處理情況，還具有使用案卷后在實效規(guī)定期內(nèi)自動提醒的功能，有效的預(yù)防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發(fā)生。

它的出現(xiàn)為公檢法等機(jī)關(guān)單位解決了許多固有的問題：

1． 物證借還不方便：傳統(tǒng)的物證借還，需要走申請審批，簽字確定（不可代拿，代取等操作）等一系列流程后，方可取出物證，進(jìn)行查閱，獲取信息等

2． 物證歸還監(jiān)管難：物證借出，歸還是一個閉環(huán)的流程，中間不允許有任何差錯，但傳統(tǒng)的物證借還都是通過手動簽字確定再由管理員進(jìn)行審核保管，一旦發(fā)現(xiàn)物證丟失及物證損壞等情況，查閱難，追責(zé)難等情況容易發(fā)生。

3． 管理難：隨著物證資料越來越多，傳統(tǒng)的物證保管越來越繁瑣，管理員找尋資料難，查詢資料難，物證管理更難。

隨著基層各級公檢法業(yè)務(wù)量的不斷增加，物證（案卷）管理工作變得十分繁重，物證存儲必須進(jìn)行信息化，電子化的建設(shè)才可以保證其高效的應(yīng)用于機(jī)關(guān)單位，這也是智能物證保管柜被大力推廣使用，受到管理人員喜歡的原因。